Кабінет міністрів спростив порядок підтвердження страхового стажу для призначення пенсії у випадках, коли трудова книжка втрачена, містить помилки або не має записів. Відповідну постанову ухвалили за розробки Міністерства соціальної політики.
Що змінює нова постанова щодо підтвердження стажу
Пенсійний фонд тепер ширше використовуватиме відомості з державних електронних реєстрів для встановлення періодів роботи. Якщо в реєстрах немає потрібних даних, стаж можна підтверджувати альтернативними документами, навіть коли трудова книжка втрачена або містить неточності.
Зміни покликані допомогти людям, чиї документи знищили або втратили через бойові дії, тимчасову окупацію, знищення архівів або ліквідацію підприємств.
Які документи прийматимуть замість трудової книжки
Перелік документів, що підтверджують періоди роботи, включає:
- виписки з наказів;
- особові рахунки;
- відомості про видачу заробітної плати;
- документи про банківські операції з нарахування і виплати заробітної плати;
- рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи;
- інформацію податкових органів про заробітну плату або сплату єдиного податку.
Якщо таких документів немає, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. У разі ліквідації підприємства або відсутності архівів Пенсійний фонд допомагатиме встановлювати свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.
Підтвердження стажу під час війни
Окремо врегульовано випадки, коли трудові книжки мають виправлення або неточності щодо роботи на підприємствах, розташованих на територіях бойових дій чи тимчасово окупованих. Якщо внаслідок російської агресії документи або майно підприємства були пошкоджені чи знищені, стаж зараховуватимуть за спеціальною процедурою, яку визначить Пенсійний фонд за погодженням із Міністерством соціальної політики.
Чи потрібно звертатися до суду через розбіжності в документах
Нові правила спрощують процедуру встановлення належності документа конкретній особі. Якщо ім’я, прізвище, по батькові або дата народження в документі відрізняються від даних у паспорті чи свідоцтві про народження, звертатися до суду не буде обов’язково. Належність документа встановлюватиме Пенсійний фонд відповідно до окремого порядку.
Постанова прийнята на виконання закону №4851-IX “Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу”, який набрав чинності 2 серпня 2026 року.
Що буде далі: процедура і порядок підтвердження належності документів, а також спеціальна методика зарахування стажу для територій, що постраждали від війни, мають бути визначені Пенсійним фондом у координації з Міністерством соціальної політики.
